Política de privacidad

Esta política explica cómo Science 4 Insights, S.L. («ValuesCheck», «nosotros») trata los datos personales en tres situaciones: cuando alguien visita el sitio web o nos escribe (apartado A), cuando una empresa es cliente y usa la plataforma (apartado B) y cuando una persona es objeto de un informe de reputación digital (apartado C).

Responsable del tratamiento

A. Visitantes del sitio web y solicitudes de contacto

Qué datos tratamos

Los que facilita en los formularios (nombre, correo electrónico de empresa, empresa, servicio de interés, mensaje) y los datos técnicos de la visita (dirección IP, navegador, páginas vistas), estos últimos solo con las cookies que acepte. Véase la Política de cookies.

Para qué y con qué base

• Responder a su solicitud y preparar una propuesta: medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).
• Enviarle información comercial sobre nuestros servicios si nos la ha pedido o es cliente: interés legítimo (art. 6.1.f) y, en su caso, consentimiento (art. 6.1.a). Puede oponerse en cualquier momento.
• Medir el uso del sitio de forma agregada: consentimiento para las cookies de analítica (art. 6.1.a).

Cuánto tiempo

Las solicitudes de contacto se conservan durante 2 años desde la última comunicación. Los datos de analítica, el tiempo que indique la Política de cookies.

B. Clientes y usuarios de la plataforma

Tratamos los datos de contacto de las personas que actúan en nombre del Cliente (nombre, correo profesional, cargo), las credenciales de acceso y el registro de la actividad en la plataforma (pedidos, informes consultados, descargas) para prestar el servicio, facturarlo, garantizar la seguridad y cumplir las obligaciones contables y fiscales. Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b), obligación legal (art. 6.1.c) e interés legítimo en la seguridad (art. 6.1.f). Los datos se conservan mientras dure la relación y, después, durante los plazos de prescripción legales.

C. Personas analizadas en los informes

Este apartado se dirige a las personas que son objeto de un informe. Dado que la información se obtiene de fuentes públicas y no directamente de la persona, esta política le informa del tratamiento conforme al artículo 14 del RGPD.

Quiénes

Personas con proyección pública: creadores de contenido, figuras públicas, candidatos y cargos políticos, artistas y portavoces, cuando un Cliente las propone para una colaboración comercial o una candidatura.

Qué datos y de dónde

Datos identificativos (nombre, nombre público, cuentas públicas en redes), actividad pública (trayectoria, declaraciones, publicaciones y vídeos públicos, colaboraciones comerciales), cobertura en medios y una muestra de comentarios públicos de terceros, citados sin el nombre de su autor. Fuentes: prensa y medios, fuentes abiertas en internet y los perfiles públicos de la propia persona en Instagram, TikTok, YouTube, X y Twitch. Nunca cuentas privadas, mensajes, datos obtenidos de forma irregular ni bases de datos no públicas.

Cuando la propia persona ha hecho manifiestamente públicos datos de categorías especiales (por ejemplo, opiniones políticas o convicciones expresadas en sus publicaciones), el informe puede recogerlos únicamente en la medida en que sean relevantes para el riesgo reputacional, al amparo del artículo 9.2.e del RGPD.

Para qué y con qué base

Elaborar, a petición de un Cliente, un informe que le permita valorar el riesgo reputacional de una colaboración o una candidatura. La base jurídica es el interés legítimo del Cliente y de ValuesCheck (art. 6.1.f RGPD) en adoptar decisiones informadas sobre asociaciones comerciales e institucionales con personas de proyección pública, ponderado con los derechos de la persona. Esa ponderación se concreta en garantías: solo información pública; ámbito limitado a la actividad pública y al periodo definido; distinción expresa entre hechos verificados, opiniones y hechos no confirmados; prohibición al Cliente de difundir el informe o de usarlo con otro fin; y conservación limitada.

Decisiones automatizadas

El informe lo elaboran sistemas de inteligencia artificial con un modelo propio y, en la modalidad supervisada, lo revisa un experto. El informe contiene una recomendación, pero no produce por sí mismo decisiones con efectos jurídicos sobre la persona: la decisión la toma el Cliente, con intervención humana y con su propio criterio.

Destinatarios

El Cliente que lo solicita, obligado contractualmente a la confidencialidad y a un uso limitado. Proveedores que tratan datos por cuenta de ValuesCheck con contratos de encargo: alojamiento y base de datos en la Unión Europea, proveedores de modelos de inteligencia artificial y de obtención de datos públicos de redes sociales, algunos establecidos en Estados Unidos, con los que se aplican las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y las medidas complementarias que procedan. No se publica ningún informe ni se cede a terceros ajenos al encargo.

Conservación

Los datos de las sesiones de investigación se eliminan al terminar cada informe. Los informes se conservan en la plataforma del Cliente durante 12 meses desde su entrega y después se eliminan, salvo obligación legal o reclamación en curso.

Derechos

Cualquier persona puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición escribiendo a hello@valuescheck.com con el asunto «Protección de datos» e identificándose. Las personas analizadas pueden, además, oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular; valoraremos la oposición frente al interés legítimo que justifica el informe y responderemos en el plazo de un mes. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: cifrado en tránsito, control de acceso por credenciales, registro de actividad, separación de entornos y eliminación de los datos de investigación al terminar cada informe.

Cambios

Publicaremos en esta página cualquier cambio de esta política con su fecha de actualización.