Política de privacidade

Esta política explica como a Science 4 Insights, S.L. («ValuesCheck», «nós») trata dados pessoais em três situações: quando alguém visita o site ou nos escreve (seção A), quando uma empresa é cliente e usa a plataforma (seção B) e quando uma pessoa é objeto de um relatório de reputação digital (seção C).

Controlador

A. Visitantes do site e solicitações de contato

Quais dados

Os que você informa nos formulários (nome, e-mail corporativo, empresa, serviço de interesse, mensagem) e os dados técnicos da visita (endereço IP, navegador, páginas vistas), estes últimos apenas com os cookies que você aceitar. Veja a Política de cookies.

Finalidades e bases legais

• Responder à sua solicitação e preparar uma proposta: medidas pré-contratuais a pedido do titular (art. 6.1.b do RGPD).
• Enviar informações comerciais sobre nossos serviços se você as pediu ou é cliente: interesse legítimo (art. 6.1.f) e, se for o caso, consentimento (art. 6.1.a). Você pode se opor a qualquer momento.
• Medir o uso do site de forma agregada: consentimento para os cookies de análise (art. 6.1.a).

Por quanto tempo

As solicitações de contato são conservadas por 2 anos desde a última comunicação. Os dados de análise, pelo prazo indicado na Política de cookies.

B. Clientes e usuários da plataforma

Tratamos os dados de contato das pessoas que atuam em nome do Cliente (nome, e-mail profissional, cargo), as credenciais de acesso e o registro de atividade na plataforma (pedidos, relatórios consultados, downloads) para prestar e faturar o serviço, garantir a segurança e cumprir obrigações contábeis e fiscais. Bases legais: execução do contrato (art. 6.1.b), obrigação legal (art. 6.1.c) e interesse legítimo na segurança (art. 6.1.f). Os dados são conservados enquanto durar a relação e, depois, pelos prazos de prescrição legais.

C. Pessoas analisadas nos relatórios

Esta seção se dirige às pessoas que são objeto de um relatório. Como as informações são obtidas de fontes públicas e não diretamente da pessoa, esta política informa sobre o tratamento conforme o artigo 14 do RGPD.

Quem

Pessoas com projeção pública: criadores de conteúdo, figuras públicas, candidatos e detentores de cargos políticos, artistas e porta-vozes, quando um Cliente as propõe para uma colaboração comercial ou uma candidatura.

Quais dados e de onde

Dados de identificação (nome, nome público, contas públicas em redes), atividade pública (trajetória, declarações, publicações e vídeos públicos, colaborações comerciais), cobertura na mídia e uma amostra de comentários públicos de terceiros, citados sem o nome do seu autor. Fontes: imprensa e mídia, fontes abertas na internet e os perfis públicos da própria pessoa no Instagram, TikTok, YouTube, X e Twitch. Nunca contas privadas, mensagens, dados obtidos de forma irregular nem bases de dados não públicas.

Quando a própria pessoa tornou manifestamente públicos dados de categorias especiais (por exemplo, opiniões políticas ou convicções expressas em suas publicações), o relatório pode registrá-los apenas na medida em que sejam relevantes para o risco reputacional, com base no artigo 9.2.e do RGPD.

Finalidade e base legal

Elaborar, a pedido de um Cliente, um relatório que lhe permita avaliar o risco reputacional de uma colaboração ou candidatura. A base legal é o interesse legítimo do Cliente e da ValuesCheck (art. 6.1.f do RGPD) em tomar decisões informadas sobre associações comerciais e institucionais com pessoas de projeção pública, ponderado com os direitos da pessoa. Essa ponderação se concretiza em garantias: somente informação pública; âmbito limitado à atividade pública e ao período definido; distinção expressa entre fatos verificados, opiniões e fatos não confirmados; proibição ao Cliente de divulgar o relatório ou usá-lo para outro fim; e conservação limitada.

Decisões automatizadas

O relatório é elaborado por sistemas de inteligência artificial com um modelo próprio e, na modalidade supervisionada, revisado por um especialista. O relatório contém uma recomendação, mas não produz por si só decisões com efeitos jurídicos sobre a pessoa: a decisão é tomada pelo Cliente, com intervenção humana e com seu próprio critério.

Destinatários

O Cliente que o solicita, obrigado contratualmente à confidencialidade e ao uso limitado. Fornecedores que tratam dados por conta da ValuesCheck com contratos de operador: hospedagem e banco de dados na União Europeia, fornecedores de modelos de inteligência artificial e de coleta de dados públicos de redes sociais, alguns estabelecidos nos Estados Unidos, com os quais se aplicam as cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia e as medidas complementares cabíveis. Nenhum relatório é publicado nem cedido a terceiros alheios ao encargo.

Conservação

Os dados das sessões de pesquisa são eliminados ao término de cada relatório. Os relatórios são conservados na plataforma do Cliente por 12 meses a partir da entrega e depois eliminados, salvo obrigação legal ou reclamação em curso.

Direitos

Qualquer pessoa pode exercer seus direitos de acesso, retificação, eliminação, limitação, portabilidade e oposição escrevendo para hello@valuescheck.com com o assunto «Proteção de dados» e se identificando. As pessoas analisadas podem, além disso, opor-se ao tratamento por motivos relacionados à sua situação particular; avaliaremos a oposição frente ao interesse legítimo que justifica o relatório e responderemos no prazo de um mês. Também é possível apresentar reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es) ou à autoridade do seu país.

Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizacionais adequadas: criptografia em trânsito, controle de acesso por credenciais, registro de atividade, separação de ambientes e eliminação dos dados de pesquisa ao término de cada relatório.

Alterações

Publicaremos nesta página qualquer alteração desta política com sua data de atualização.